482 University Closing
SUBJECT: | UNIVERSITY CLOSING |
NUMBER: | 482 |
AUTHORIZING BODY: | STRATEGY COUNCIL |
RESPONSIBLE OFFICE: | CHIEF OF STAFF |
DATE ISSUED: | NOVEMBER 1985 |
LAST UPDATE: | OCTOBER 2023 |
RATIONALE: 大学关闭政策和相关程序为有序取消课程提供指导, Delayed Start, Emergency Closing, 以及在极端条件下提前释放员工. | |
POLICY: 确保为学生及市民提供持续的服务, 韦德体育app官网的政策是保持开放,除非在极端情况下. 在极端情况下,大学可能会取消课程, Delayed Start, 紧急关闭或提前释放员工. 作出这种决定的责任由参谋长负责。, 与总统协商, 负责学术事务的常务副校长兼教务长, the Sr. 学生事务副总裁和财务副总裁 & Administration. 部门主管、经理和主管无权做出这样的决定. | |
SCOPE AND APPLICABILITY: 这项政策适用于所有教员, staff, students, visitors, 供应商和大学院系,除非有特殊的例外. 该政策适用于大学的所有活动,无论一周中的哪一天. | |
DEFINITIONS: Cancellation of Classes: 在一段时间内,由于极端天气,课程被取消,大学仍然开放,所有大学办公室继续运作,工作人员继续定期轮班.
Delayed Start: 延迟启动, 延迟上课时间将被公布和沟通,所有在延迟上课时间之前正常开始的课程将被取消. Emergency Closing: 由于极端条件,大学正式关闭. 预定的课程被取消,大部分大学办公室关闭,大学停止运作. Early Release: 允许员工在正常下班时间之前离开工作岗位,而不会因极端情况而损失工资或使用休假. 提前释放也可能适用于在大学开放期间,由于特定建筑物内或周围的极端情况而关闭的特定建筑物.
Operational Day: 除非另有规定, 紧急关闭业务日(24小时)从上午5时开始.m. 如果轮班的开始时间是在关闭当天的操作日的开始时间或期间,则在紧急关闭时取消定期安排的轮班.
Extreme Conditions: 极端条件包括, but are not limited to, severe weather, natural disasters, major utility failure, and public safety issues.
指定重要人员: 指定必要人员包括警察局的某些人员。, Facilities Management, Student Housing, 及其他由总裁或适当的部门主管决定的必要事项. | |
PROCEDURES: 1. 恶劣的天气可能会影响密歇根州东南部, 警务处处长将召集一个气象小组,讨论风暴的影响,以及任何可能的操作调整,以确保校园正常的商业和学术活动是安全的. 一旦确定了建议, 警察局长应将本建议转交参谋长, President, Provost, Sr. 学生事务副总裁和财务副总裁 & 行政管理供他们考虑. 参谋长将根据他们的意见作出最后决定. 2. 紧急关闭程序: 宣布紧急关闭时, students and employees will receive notice of closing by various means; website homepage, email, 短信或本地媒体和/或, for employees, 既定的部门程序.
3. 提前释放员工: 提前释放由院长决定, department heads, managers, 主管或其指定人员. 4. Academic Considerations: 在取消课程或紧急关闭期间,异步在线课程不会有任何作业或考试. 现有的同步在线课程和现场校园课程将被取消. 与班级补课相关的学术问题, online classes, test rescheduling, 个别教师或学生缺勤, etc., 是否由负责的教员或适当的学术部门或单位逐案处理. 如果课程取消或紧急关闭发生在期末考试期间, 任何错过的期末考试时段或天数将在原定期末考试时段结束后的第一天或几天内依次补考. 重新安排的期末考试将在原计划的同一时间和地点进行. 除非课程安排在周六或周日,否则期末考试不会被重新安排在周六或周日. 5. 校内活动安排: 所有预定的活动将在紧急关闭期间取消, however, in special circumstances, the President, or designee, 可能允许预定的事件(例如.g. 专题会议、体育比赛和活动等.) to occur. 传讯和市场部将发布公告. 6. 在紧急关闭和取消课程期间, 韦德体育app官网马科姆大学中心(MUC)课程, 韦德体育app官网西校区(OWC), Moceri House, 工程研究设施也将被取消. 7. OUWB School of Medicine: 有关取消课程的指导,请参阅OUWB医学院学生手册. 8. Other Off-site Locations: 在紧急关闭和取消课程期间, 只有当校外地点所在的地点管理已关闭或取消课程时,校外地点才会关闭或取消课程.
9. Public Announcement: 所有有关取消课程的公告, 延迟开工或紧急关闭由通信和市场部协调. 体育和校园娱乐部门的指定人员将向传播和营销部门通报这两个领域的活动状况和设施的可用性. 一做出取消课程的决定, 推迟上课时间, 或者关闭大学, 通知将发送到当地媒体,信息可以通过校园信息电话线获得, (248) 370-2000, and website, nut.gysbmc.com以及紧急通知系统. (请不要致电OUPD调度员索取最后资料). 学生信息中心和学生参与办公室将作为学生的信息来源. 有关大学关闭政策的相关信息将每年在奥克兰邮报上刊登. 10. 紧急关闭期间赔偿准则 a. 请病假的员工, vacation, 或事假(或计划休假)将继续将离开工作的时间记入各自的应计帐户, 因为在紧急结案时他们不可能在工作. 11. 提早解雇雇员补偿指引 a. 获得该休假时间的员工将在该工作日正常工作的剩余时间内按正常工资支付工资. 12. 指定重要人员: 在关键领域,董事有责任为指定关键人员制定适当的报告和工作分配程序,以便在紧急关闭和提前释放员工期间执行. 这些程序应由其各自的经理和主管定期与受影响的员工进行沟通. | |
相关政策及表格: | |
APPENDIX: | |